Wir haben im Laufe der Jahre unzählige Speziallösungen zu vielen am
Markt existierenden Software- und Hardwarelösungen programmiert.
Nachstehend sind einige aufgeführt.
Fragen Sie einfach bei Speziallösungen nach.
Vielleicht haben wir das Richtige schon bei uns
in der Schublade.
Subunternehmen-/Filialanbindung
-SUB
Belege werden häufig dezentral in den Subunternehmen bzw.
Filialen erfasst und gelangen anschließend papierbasiert zur Zentrale.
Dort erfolgt die Datenerfassung ein weiteres Mal, um die Verarbeitung
in einer kaufmännischen Software anzustoßen. Die von MITTELSTANDSSOFTWARE.
DE entwickelte Lösung optimiert diesen Prozess.
Zunächst werden Belege in den Niederlassungen dezentral erfasst.
Vor Ort erfolgen bereits Plausibilitätsprüfungen, z. B. Mengenund
Preisprüfung. Fehlerhafte Belege können direkt überarbeitet
bzw. ergänzt werden.
Alle Daten werden genau einmal bei der Erhebung eingegeben.
Die komplette Weiterverarbeitung erfolgt auf digitalem Wege bis
hin zum Zahlungsverkehr. Dabei werden die unterschiedlichen Preisund
Liefervereinbarungen innerhalb der jeweiligen Geschäftsbeziehung
berücksichtigt. Sämtliche Umrechnungen erfolgen automatisch
und bedürfen keinerlei manuellen Eingriffen. Doppelerfassungen und
manuelle Umrechnungen gehören der Vergangenheit an.
Die Lösung wurde im Best-Practice-IT Jahrbuch 2004 veröffentlicht.
Internet-Bestellsystem
-SHOP
Ein Shop-System eröffnet Ihnen die Möglichkeit neuer
kostengünstiger Vertriebswege über das Internet.
Über eine integrierte Bestellmöglichkeit
wird die Abwicklung
von Anfragen und Bestellungen
für Sie und Ihre Kunden deutlich
vereinfacht.
Wer über Internet verkaufen
möchte, der benötigt in der
Regel eine individualisierte
Lösung, um sich von dem
Wettbewerb abzuheben.
Der Baukasten M-SHOP ist
ein modulares System, das
bei Bedarf an kundenspezifische
Bestell-, Logistik- und Abrechnungssysteme
adaptiert werden
kann, um eine hohe Nutzerzufriedenheit
bei gleichzeitig
geringen Betriebskosten zu
erreichen.
Die Datenpflege erfolgt auf
einfache Art und Weise über
den Internet-Browser von jedem
Standort der Welt.
Flexibles System
Mit M-SHOP können sie sowohl unkompliziert in das Online-
Geschäft einsteigen als auch komplexe Bestellsysteme
realisieren.
Content-Management
-CMS
Mit unserem Content-Management-System (CMS) können
Sie schnell und unkompliziert Ihren bestehenden oder neuen
Internetauftritt pflegen und Informationen aktualisieren.
Immer aktuelle Inhalte
Egal wer in Ihrem Unternehmen für die Pflege der Internetseiten
verantwortlich ist, mit M-CMS haben Sie ein
leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie ohne HTML- und
Programmierkenntnisse bereits nach kurzer Einweisung
Inhalte einpflegen können. Damit bleiben die Webseiten
stets aktuell.
Aufgrund hinterlegter Vorlagen entfällt die Layout-Arbeit
und Sie können sich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren.
Für Suchmaschinen optimiert
Durch konsequenten Einsatz modernster Technik sind
Spitzenpositionen in führenden Suchmaschinen wie Google™,
Yahoo!® oder MSN® ohne großen zeitlichen oder finanziellen
Aufwand jetzt auch für Ihren Internetauftritt erreichbar.
Marketing & CRM
-MARKT
Kontaktmanagement und Kundenbetreuung sind wichtig,
um neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden
professionell zu betreuen. M-MARKT verwaltet flexibel
alle relevanten Kundendaten und -aktivitäten.
M-MARKT dokumentiert, was jedem einzelnen Kunden
bzw. Interessenten bereits zugegangen ist. Die Nachbearbeitung
und Auswertung Ihrer Kampagne wird somit
endlich möglich.
Kundendatenverwaltung
M-MARKT ermöglicht neben der Verwaltung von Adressen
und beliebigen Zusatzinformationen auch die Durchführung
von Marketing-Aktionen (Mailing, Telefonaktionen, etc.) und
dokumentiert neben dem Versand alle Vorgänge, die bezogen
auf diesen Kunden/Interessenten bereits geführt wurden.
Ideal für den Mittelstand
Insbesondere die einfache Struktur dieser Software und
die effiziente Handhabung qualifizieren M-MARKT für
den Einsatz in mittelständischen Unternehmen sowie
Marketing-Agenturen die ihre Marketing-Aktionen nicht
nur durchführen, sondern auch verfolgen möchten.
Produktkatalog
-KAT
Die individuelle Belieferung von Groß- und Stammkunden ist
die große Herausforderung unserer Zeit und bietet zugleich
Bestell-Automatisierung
Vielfach sind die Bestellkosten, gemessen an dem Netto-
Warenwert, zu hoch. Mit M-KAT liefern wir ein mächtiges
Hilfsmittel zur Abwicklung von Nachbestellungen bzw.
Teile-Anforderungen (insbesondere C-Teilen) im inner- und
überbetrieblichen Bereich.
Verwaltungsmöglichkeiten
| -C-Artikel | - regelm. Verbrauchsartikel | ||||||||||||||||||||||||||
| - Schüttgüter | - Betriebs- und Hilfsstoffe |
Konfigurator
M-KAT kann als Produktkonfigurator dem Verkäufer mit Rat
und Tat zur Seite stehen. Während des Verkaufsgesprächs
wird gleich vor Ort eine korrekte Produktkonfiguration inklusive
vorlagefähigem Angebot erstellt.
Dynamisches Bestellwesen
-DYNBEST
Das dynamische Bestellwesen optimiert Lagerbestände
unter Beachtung der Lieferfähigkeit und Minimierung der
Lagerkosten.
Anhand der im Artikelstamm hinterlegten Daten werden
verbrauchsbezogenene Bestellvorschläge generiert.
Dabei wird der Lagerbestand für umschlagsschwache
Artikel automatisch reduziert und der Lagerbestand für
Verkaufsrenner erhöht.
Sie optimieren dadurch Ihre Lagerhaltung, minimieren die
Lagerkosten bei gleichzeitiger Erhaltung optimaler Lieferfähigkeit
und verbessern somit die Wirtschaftlichkeit Ihres
Unternehmens.
Frachtpapiere erzeugen
-FRACHT
Mit diesem Zusatzmodul können Logistik-Dokumente
(Lieferschein, Etiketten, Barcode) aus der WINLine®
heraus schnell und einfach während der Lieferscheinerzeugung
gedruckt werden.
Alle notwendigen Datenfelder werden einmalig in einem
speziellen Bereich in den Stammdaten der WINLine®
hinterlegt.
Während der Erfassung des Lieferscheines werden
über ein zusätzliches Fenster die notwendigen versandspezifischen
Angaben (z. B. Paketanzahl, Gewicht,
kundenspezifische Angaben) vorgenommen.
In Abhängigkeit der Paketanzahl wird die entsprechende
Stückzahl an Aufklebern erzeugt. Zum Einsatz kommt
dieses Modul in Verbindung mit den Versendern DPD, GPL,
Deutsche Bahn, etc.
Mit M-FRACHT sind keine speziellen Tools zum
Drucken von Frachtpapieren mehr notwendig.
Der Versand ist schneller und kostengünstiger möglich.
Eine doppelte Erfassung von Daten entfällt.
Bestell- Controlling
-BESTCONROL
Durch das Bestell-Controlling haben Sie Kontrolle über
nicht eingegangene, erwartete Bestellungen.
Das Bestell-Controlling protokolliert alle eingegangenen
Bestellungen. Zu jedem Kunden-Datensatz wird der jeweilige
Bestellrhythmus hinterlegt, so dass zu beliebigen Zeitpunkten
überprüft werden kann, welche Kunden „eigentlich
hätten bestellen müssen“, dies aber nicht getan haben.
Letztendlich dient diese Lösung auch dazu, unnötige
Eil- und Nachlieferungen zu vermeiden, da der zusätzliche
Aufwand nur selten an den Kunden weitergegeben
werden kann.
Durch die Information ausgebliebener Bestelleingänge
und dahingehend eingeleiteter Nachfassaktionen verlieren
Sie kaum noch Aufträge. Als Nebeneffekt erhöht sich die
Kundenzufriedenheit maßgeblich.
Es ist auch möglich, einen Kunden über einen längeren
Zeitraum zu markieren, z. B. wenn er seine Bestellungen
schon für einige Wochen im Voraus abgegeben hat.
Er wird dann erst zurückgesetzt, wenn ein Lieferschein
erstellt wurde.
Faktoring Bank
-FAKTORING
Falls Sie bei Ihren Forderungen mit einer Faktoring-Bank
zusammen arbeiten, ermöglicht diese Lösung die Übergabe
der Daten an die Faktoring-Bank.
Automatisiert durch die Übergabe der offenen Posten
werden die Daten in einer Datei zusammengefasst und
können dann an die Bank übermittelt werden.
Skontofähiger Betrag
-SKONTO
Das Modul Skontierfähiger Betrag ermöglicht die gesonderte
Eingabe der skontierfähigen Beträge bei Buchungssätzen
und einzelnen Belegen.
Belegen, bei denen skontierfähige und nicht skontierfähige
Artikel gemischt werden, kann ein skontierfähiger Betrag
mitgegeben werden (z. B. nicht skontierfähige Frachtkosten
innerhalb einer Rechnung).
Dadurch wird im Zahlungsverkehr der korrekte Skontobetrag
ermittelt und zur Zahlung vorgeschlagen.
Die Übergabe an die Clearing-Ausgabe erfolgt korrekt
und wird ebenfalls berücksichtigt und ermöglicht.
Diese Eingabe kann bei Kreditoren-Fakturen direkt im
Buchungsstapel sowie bei Debitoren und Kreditoren-
Fakturen in der Belegerfassung erfolgen.
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