M-ZEIT Updates 2022

26.10.2022

Mitarbeiterstammdaten
Im Bereich „Regelwerk“ kann ein Minimal- und Maximal-Wert für das Zeitkonto hinterlegt werden. Wird einer der Werte über- bzw. unterschritten, werden die Gruppen- und Mandanten-Admins des jeweiligen Mitarbeiters per E-Mail darüber informiert.

Schichten
Es kann für jede Schicht individuell eingestellt werden, dass gestempelte Zeiten außerhalb von Beginn/Ende der Schicht abgerechnet werden (keine automatische Rundung auf Beginn/Ende der Schicht).

Urlaubsanträge
Es können nun auch halbe Tage Urlaub beantragt werden. Der Antragssteller kann in der Maske zum Stellen eines Urlaubsantrags den Haken bei „ganztägig“ deaktivieren und anschließend entweder eine Dauer oder einen Zeitraum (Uhrzeit von/bis) angeben.

Lohnartenliste
In der Lohnartenliste werden die genommenen Urlaubstage in einer zusätzlichen Spalte angezeigt.

Projektverwaltung
In der Verwaltung gibt es eine neue Kachel „Projektverwaltung“. Hier können Projekte für die Projektzeiterfassung als Stammdaten angelegt und bearbeitet werden.
Die Projektzeiterfassung wird in zukünftigen Updates weiter ausgebaut. So sollen beispielsweise die Details aus den Projektstammdaten im Projekt-Buchungsassistenten und in den Projekt-Auswertungen angezeigt werden.

12.10.2022

Abwesenheiten/Buchungsassistent
Ist eine Abwesenheit (z.B. Urlaub oder Krank) eingetragen und der Mitarbeiter stempelt zusätzlich, wird die gestempelte Zeit zu den abrechenbaren Stunden addiert und der Tag wird als abweichend im Buchungsassistenten angezeigt.
„Erledigt“ setzt den Tag auf „nicht abweichend“ ohne den Tagesstatus (z.B. Urlaub) zu überschreiben

Stempeln
Die Rückmeldung an den Benutzer beim Stempeln wurde verbessert.

Zuschläge
In den Mitarbeiterstammdaten wurde im Bereich „Lohn“ eine Option hinzugefügt, mit der eingestellt werden kann, dass der Mitarbeiter keine Zuschläge (Nacht-/Sonntagszuschläge) erhält.
Stattdessen erhält der Mitarbeiter dann die „normale“ Lohnart ohne Zuschlag.

07.09.2022

Mandantenverwaltung/Zeitkonto
Wenn LODAS aktiviert ist und für eine Entgeltart IST-Stunden eingestellt sind, wird das Zeitkonto von Mitarbeitern mit dieser Entgeltart nicht bebucht, da alle geleisteten Stunden ausbezahlt werden und somit kein Zeitkonto für Mehrarbeit geführt wird.

18.07.2022

Mandantenverwaltung
Wenn die DATEV-Schnittstelle LODAS aktiviert ist, kann in der Mandantenverwaltung für jede Entgeltart eingestellt werden, ob Soll-, Ist- oder keine Stunden in die DATEV übergeben wird. Außerdem kann jeweils ausgewählt werden, ob Urlaubstage mit exportiert werden.
Wenn LODAS nicht aktiviert ist, werden standardmäßig die Ist-Stunden und keine Urlaubstage angezeigt/exportiert.

Lohnartenliste/LODAS
In der Lohnartenliste können die Mitarbeiter nach der Entgeltart gefiltert werden.

23.05.2022

Allgemein
Der Projektbuchungsassistent wurde optisch überarbeitet.
In der Monatsübersicht können jetzt optional die Lohnarten angezeigt werden.
Neue Auswertung: Monatszeitenliste – Überblick der Zeiten der Mitarbeiter pro Monat. Portalanfragen können jetzt auf einen Zeitraum eingegrenzt werden.

Berechtigungen
In der Verwaltung gibt es neue Kachel „Berechtigungsverwaltung“.
Hier können beliebig viele Berechtigungsschemata angelegt und bearbeitet werden. Mit einem Berechtigungsschema kann der Lese- und Schreibzugriff in einzelnen Vorgängen aktiviert/deaktiviert werden.
In der Mitarbeiterverwaltung kann jedem Mitarbeiter individuell ein Berechtigungsschema zugewiesen werden. Damit stehen dem Mitarbeiter nur die in dem Berechtigungsschema aktiven Kacheln (Vorgänge) zur Verfügung.

16.02.2022

Mitarbeiterverwaltung
Schicht-Mitarbeitern können die Schichten zugeordnet werden, die automatisch erkannt werden sollen.
Im Buchungsassistenten können weiterhin alle Schichten eingetragen werden.

08.02.2022

Allgemein
Mitarbeiter, die Urlaubsanträge genehmigen müssen, werden visuell darauf aufmerksam gemacht. Der DATEV-Export wurde benutzerfreundlicher gestaltet.

Mitarbeiterverwaltung
Die Mitarbeiterverwaltung wurde komplett überarbeitet.
Die neue Struktur und die intuitive Bedienung sollen das Anlegen und Bearbeiten von Mitarbeitern vereinfachen.

31.01.2022

DATEV-Schnittstelle
In der Lohnartenliste steht nun der Export für die DATEV-Schnittstelle LODAS zur Verfügung. Nach dem Anzeigen der Lohnartenliste kann diese über den Export-Button als txt-Datei heruntergeladen werden.

Mandantenverwaltung
In der Mandantenverwaltung können die Berater- und Mandanten-Nr. für den DATEV Export gepflegt werden.

19.01.2022

Allgemein
Es wurden strukturelle Veränderungen am System vorgenommen, welche die Performance von M-Zeit verbessern.

Projektzeitenübersicht
Eine neue Übersicht zur Auswertung der Projektzeiten nach Mitarbeitern und Projekten ist jetzt verfügbar.
Es können dort entweder die Summen der einzelnen Mitarbeiter oder die Summen der auf die Projekte gebuchten Zeiten angezeigt werden.
In der Übersicht nach Mitarbeiter können die Zeiten in der Detailansicht zusätzlich nach Tagen aufgeschlüsselt werden.

Buchungsassistent
Bei manuellen Buchungen kann jetzt das Terminal mit angegeben werden.

Kontakt

Frohnhauser Straße 19,
34434 Borgentreich

05645 78860

Gerhart-Hauptmann-Str. 66,
63165 Mühlheim am Main

06108 79890

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